无纸化会议系统、智慧会议系统建设方案

 

方案概述:

Ø设计原则

1.实用性和先进性

采用先进成熟的技术,满足举行各类型会议和活动的使用要求,并兼顾其它相关的管理要求,使系统在相当一段时期内保持技术的先进性,并能适应未来发展的需要。采用先进的系统架构体系、软硬件和通讯技术设备,做到配置和技术应用的先进。

2.安全可靠性

保证系统安全稳定运行,音频系统设备必须具有高可靠性。在采用硬件备份、冗余等可靠性技术的基础上,采用相关的中央控制系统技术提供较强的管理机制、控制手段等技术措施,以提高整个系统的安全可靠性。

3.互连性

具备与多种影音、控制、会议系统及计算机系统互连互通的特性,同时具备跨系统平板交互性,确保该系统作用可以充分发挥。

4.系统的扩展性

系统软件和硬件方面均具备较好的扩充性,软件方面能够支持多种操作系统的使用。硬件方面支持以后便捷的进行功能扩展或设备级联,支持标准线缆或通讯设备的使用。

5.管理便捷性

系统支持多会议管理,预设,真正做到了提高工作效率。

Ø产品介绍

智能交互式无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的无纸化会议系统,提供强大的会议应用功能,包括:会议信息上传、文件分发、阅读查看、文件批注、会议签到、投票表决、电子白板、文件交互传送、视频交互传送、会议交流、信息通知、会议服务、信息记录等;具有功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠等特点;能够帮助会议组织者极大地降低工作压力,轻松进行会议现场管控,提高与会者的开会效率,同时节省大量资料印刷费用和投影设备,完全符合国家低碳、环保理念。

产品特色

█ 基于WIN 7系统嵌入式开发、系统安全稳定,支持用户安装其他办公软件。

█ 采用15.6寸多点电容触控,查看及操作简单、便捷,类似与平板的触控体验,系统可支持无线键盘鼠标或手写板。

█ 液晶屏终端为15.6寸高分辨率(1920*1080dpi),屏幕视角为IPS全视角液晶屏,显示效果清晰亮丽。

█ 升降器采用超薄设计,面板宽度仅7.3MM,(传统升降器面板宽度达到14MM)

 

█ 升降器与触控屏无缝连接,无外露连接线,无连接背板。

█ 系统采用纯网线组网,大大减轻了施工难度,提高了系统稳定性和可维护性。

█ 该系统覆盖会前、会中、会后全部流程,提供高品质会议服务,系统支持会议签到,表决投票、上网、短消息通知、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能等多项常用会议功能集成助力实现会议无纸化。

█ 支持原文件智能支持原文件智能分发功能,不需要文件进行二次转化;智能分发件具备权限功能,与会人员如果不涉及这个文件,会议终端自动屏蔽该文件显示。

█ 支持自由交互功能,任何会议终端在会议过程中按照会议安排支持一键广播本地画面到其他会议终端与大屏幕同步显示。

█ 各终端可以一键退出同步画面进行自由异步查看会议文稿。

█ 会议终端支持一键跟踪功能,会议终端在异步浏览文件的同时支持一键切换并跟踪主讲,显示主讲同步画面。

█ 支持与传统信号互联互通,直接将会场的公共投影的:PPT、远程视频等各种高清图像、视频,广播到各个会议终端,进行同步显示。

█ PC模式 把无纸化终端作为普通PC电脑使用,并可以不借住其他第三方软件完成计算机桌面画面共享到其他会议终端与大屏幕同步显示。

支持主席控制功能,具备签到管理、议题管理、投票管理、信号管理、结束会议等控制权限。

Ø系统构建图

    接说明:系统拓扑结构简单,所有同步数据、文稿、视频、升降及开关机统一走局域网,实现了纯数字纯网线的组网连接,极大降低了施工复杂度,提高了系统稳定性和可维护性。

 

 

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2022年3月2日 09:48